The Black Book
Encuentre la carencia. Planifique todo el sistema.
Si algo impide que su empresa se convierta en nativa de IA, le ayudamos a cubrirlo, ya sean personas, proveedores, estrategia o gasto. The Black Book lo hace en toda la empresa: un plan para cada departamento implicado, con la profundidad necesaria para ejecutarlo, y una o dos pruebas de concepto donde una parte necesite demostrarse antes.
Todo Black Book empieza después de un día de clínica, en el que su equipo y el nuestro construyen un sistema que funciona con sus propios datos.
El encargo
Qué es The Black Book
The Black Book es un encargo de estrategia y planificación para toda la empresa. Describimos cómo su organización toma y ejecuta realmente sus decisiones, diseñamos el sistema de IA que encaja en cada departamento implicado y entregamos un plan con el que sus equipos de compras, ingeniería y dirección pueden actuar el mismo día en que llega. Cubre las cuatro carencias que con más frecuencia frenan a una empresa.
ESTRATEGIA
Un plan para toda la empresa
Dónde encaja la IA en cada departamento, ordenado según de qué depende cada pieza, y redactado para su consejo como un plan de negocio.
Sobre la preparación para la IAPROVEEDORES
El proveedor adecuado, evaluado
Un RFP listo para emitir y una rúbrica de puntuación, con las cláusulas de dependencia eliminadas de las plantillas antes de firmar. Nos sentamos de su lado de la mesa durante toda la selección.
El impuesto de la integraciónPERSONAS
Las personas adecuadas
Roles definidos, bandas salariales de su mercado y qué evaluar en la entrevista, además de presentaciones a ingenieros verificados que puede contratar en plantilla o por contrato.
La red de ingenierosGASTO
Lo que costará operarlo
Rangos de implementación, proyecciones de inferencia y un coste total de propiedad a tres años, partiendo de las suscripciones de IA que ya paga.
Quién es dueño de la decisiónEl método
Cómo se desarrolla el encargo
La mayoría de las empresas sabe describir el proceso que dejó por escrito. El trabajo suele seguir otro distinto. Primero describimos el proceso real, lo medimos y solo entonces diseñamos.
Por qué se estancan la mayoría de los programas de IADimensionarlo en Workflow Units
Una llamada de alcance de 60 minutos. Una Workflow Unit es un proceso completo que cruza departamentos, desde la entrada hasta la decisión y el informe. El número fija la duración y el precio cerrado.
Escuchar a cada parte por separado
Sesiones separadas con quienes hacen el trabajo, quienes lo aprueban y quienes saben por qué se hace así. Cada uno describe un proceso distinto, y las diferencias son el hallazgo.
Leer la evidencia
Las marcas de tiempo, las cadenas de aprobación y el número de revisiones muestran las esperas que nadie menciona. También pedimos ver las cinco últimas excepciones que gestionaron, porque ahí vive el proceso real.
Medir la línea base
El tiempo de ciclo, el número de traspasos y la tasa de error de hoy, medidos antes de diseñar nada, para que cada afirmación posterior se compruebe con sus propias cifras.
Diseñar el sistema, demostrar la parte arriesgada
Todo el sistema en sus departamentos, con la decisión de construir, comprar o esperar tomada para cada pieza. Donde una parte necesita demostrarse antes de comprometerse, se demuestra dentro del encargo con una o dos pruebas de concepto.
Cuánto dura
Un departamento
1–2 Workflow Units
4–6 semanas
De tres a cinco departamentos
3–5 Workflow Units
8–10 semanas
Diez departamentos o más
6–15 Workflow Units
12–16 semanas
El encaje
Para quién es
The Black Book lo contrata el CEO de una empresa de 51 a 1.000 personas. Se paga solo allí donde las decisiones son lentas por razones que nadie asume. Una pregunta decide el encaje: ¿hay una decisión que su empresa toma una y otra vez, en la que la mayor parte del tiempo se va en reunir, comprobar y perseguir información antes de que alguien decida?
Expertos dedicados a buscar
Las personas sénior pasan el día reuniendo contexto antes de poder aplicar el criterio para el que las contrató.
Trabajo que cruza tres equipos o más
Cada traspaso añade una espera, nadie es dueño del recorrido completo y perseguir el estado se ha convertido en el trabajo de alguien.
Precedentes que no se encuentran
La respuesta a una decisión pasada está en un buzón o una unidad compartida, y encontrarla cuesta más que volver a decidir.
Pilotos que nunca escalaron
Ya paga licencias de IA. Un equipo probó algo. Nunca llegó al uso diario.
El sector no decide el encaje. Un equipo comercial cuyas operaciones esperan aprobaciones internas encaja igual que un financiador que evalúa solicitudes. Encaja mal con un proceso de un solo equipo sin traspasos, o con un trabajo que ya está totalmente automatizado.
Los entregables
Los siete entregables
Cada uno está redactado para entregarse a compras, ingeniería o dirección el mismo día en que llega. Cuando intervienen varios departamentos, cada uno se trata a fondo y el documento se dimensiona en consecuencia.
Después del plan
Tres formas de llevarlo a cabo
Un plan necesita una vía de ejecución. Cuando se entrega The Black Book, usted elige cómo se hace el resto y nosotros hacemos las presentaciones. Nos paga solo usted, así que la recomendación no depende de la vía que elija.
El proveedor adecuado
Dirigimos el RFP, puntuamos a los candidatos con la rúbrica de su kit de compras, hacemos las presentaciones y nos sentamos de su lado de la mesa durante la selección.
La contratación adecuada
Ingenieros verificados de la red ArkOne que buscan un puesto fijo, presentados para entrar en su propia plantilla, con el kit de contratación para evaluarlos.
El contratista adecuado
Ingenieros de la misma red que trabajan junto a su equipo por contrato, durante el tiempo que el trabajo los necesite.
Independencia
Cómo se mantiene independiente el consejo
Sus datos se quedan en sus sistemas
El encargo se basa en entrevistas, pantallas compartidas y documentos que usted decide compartir. Cuando los metadatos ayudan, su propio administrador los extrae dentro de su entorno, y el contenido de los mensajes se queda donde está.
Neutral ante modelos y proveedores
ArkOne es Anthropic Partner y OpenAI Select Partner, y de ahí viene la profundidad técnica. Nos paga solo usted, así que la puntuación puede situar a cualquier proveedor en primer lugar.
Objetivos, medidos frente a su línea base
Cada mejora esperada es un objetivo, fijado frente a la línea base que medimos con usted en las primeras semanas, y se informa frente a esa cifra.
Preguntas
- ¿Cuánto cuesta The Black Book?
- Un precio cerrado desde 30.000 USD, calculado según el número de Workflow Units del alcance. Recibe el alcance y el precio por escrito en un plazo de 48 horas tras la llamada de alcance, antes de comprometerse a nada.
- ¿Cuánto dura?
- Desde 4 semanas para un departamento hasta 16 semanas para una empresa con diez o más. La llamada de alcance fija la duración.
- ¿Es solo un documento?
- Recibe los siete entregables, más una o dos pruebas de concepto donde una parte del plan necesite demostrarse antes de comprometerse. Para el resto, usted elige la vía: un proveedor que le ayudamos a seleccionar, ingenieros que contrata en plantilla o ingenieros por contrato.
- ¿Quedaremos atados a un único proveedor de IA?
- ArkOne es a la vez Anthropic Partner y OpenAI Select Partner, y nos paga solo usted. El kit de compras escribe la prevención de la dependencia en sus contratos, y la puntuación puede situar a cualquier proveedor en primer lugar.
- ¿Necesitan acceso a nuestros sistemas?
- El encargo puede completarse con entrevistas, pantallas compartidas y documentos que usted decide compartir. Los metadatos lo afinan cuando su propio administrador los extrae dentro de su entorno. Nunca tenemos una credencial de acceso a sus sistemas.
- ¿Por qué empieza con un día de clínica?
- Es más fácil confiar en un plan después de haber visto un sistema que funciona con sus propios datos. El día de clínica es una jornada en la que su equipo y el nuestro construyen ese sistema juntos. Las empresas que después quieren el plan completo pasan a The Black Book.
Empiece con un día.
Todo Black Book empieza después de un día de clínica, cuando su empresa ya ha visto un sistema que funciona con sus propios datos. ¿Ya tuvo el suyo? Reserve la llamada de alcance de 60 minutos y le enviaremos un alcance y un precio cerrados en 48 horas.